上海第二工业大学财务处岗位设置及岗位职责
发布时间: 2021-10-21 10:50:32
1、贯彻执行国家有关财经法律、法规和统一的会计制度，制订学校各项财务制度及校内经济政策并组织实施，规范学校经济秩序。
2、组织编制好学校财务收支预算、决算。围绕学校中心工作，合理配置学校资源，保证学校各项工作的经费需求；负责对预算执行的全过程进行管理和控制。
4、加强对经费支出的监控，注重提高学校资金使用效益。
5、组织认真开展会计核算工作，加强财务基础工作，保证财务工作上等级。
6、组织加强会计监督工作。
7、负责规范学校教育收费工作。
8、牵头做好学校各项财务管理工作，加快财务工作电算化进程，积极开发和利用计算机的科学管理手段，提高核算准确性和劳动工作效率。
9、组织规范做好学校基建的会计核算和会计监督工作。合理调配学校资金，最大限度保证学校基建所需经费。
11、监督现金、银行存款的使用情况及其对帐工作。
12、完成各级领导交给的其他任务。
财务处副处长1岗位职责：
1、严格执行国家财经法律、法规和制度，负责管理校内相关业务。负责拟订、修订学校有关财务管理制度和实施办法。
2、协助处长做好学校财务预算的编审、分析、执行控制及绩效评价等相关工作。
3、负责审核财务日常会计核算管理和财务监督。
4、负责管理协调会计核算软件系统、网上报销系统、薪资申报系统、预算申报系统的运行工作。
5、负责审核各类财务报表以及学校年终决算报表工作。
6、协助做好年报审计工作及各部门、教职工的查帐工作和有关财务查询事宜。
7、监督现金、银行存款的使用情况及其对帐工作。
8、负责审核全校教职工工资、奖金、津贴的核算发放。
9、负责审核全校外聘教师兼课费、外聘职工费用的核算以及离退休费用发放工作。
10、负责学生学费收缴管理工作。
11、负责成继教学院、后勤服务公司、学校产业公司以及学校内部各项结算管理工作。
12、负责学校基本建设工作。
13、协助处长完成财务处其他工作。
会计出纳科：
会计出纳科科长岗位职责：
1、贯彻落实《政府会计制度》及《上海第二工业大学财务管理制度》等各项法律法规，规范使用会计科目，遵守财经制度。
2、负责学校事业财务的日常经费报销及管理工作。
3、每月负责监督检查库存现金和银行存款以及零余额用款额度。
4、认真履职，对违反国家财经法规及相关财务制度规定的收支行为，坚决不予办理。
5、督促审核人员及时审核制单，保证财务核算的时效性。
6、负责银行账户的开户、销户、变更及年鉴工作，并按中国人民银行规范要求对学校银行账户进行管理。
7、负责银行账户的印鉴管理。
8、负责对学校银行付款开具的支票、政务网贷记凭证及公务卡还款等银行结算凭证以及原始凭证的审核工作。
9、参与制订、修订学校财务管理制度和办法。
10、 负责每月公务卡执行率审核工作。
11、 负责网上报销系统管理维护工作，协助解决学校教师的在系统使用中遇到问题。
12、 参与学校税收管理工作。
13、协助处长完成财务处其他工作。
凭证审核岗位3人（会计电算化初审电脑录入员）岗位职责1：
1、负责按照会计法规和会计制度对原始凭证进行审核；严格把关，确保原始凭证真实性、合法性、准确性和完整性。
2、熟练操作会计软件，正确使用会计科目，输入经审核无误的原始凭证数据，准确、规范地制作并打印记账凭证。做到填写内容正确、项目齐全，摘要简明清晰、叙述正确。
3、根据会计基础工作规范和会计电算化规范要求，对差错凭证及时加以更正。
4、完成银行保函的登记、保管、清退工作（兼）。
5、协助做好出纳人员结账、对账工作（兼）。
6、完成处领导、科长和部负责人交办的其他工作。
凭证审核岗位3人（会计电算化初审电脑录入员）岗位职责2：
1、负责按照会计法规和会计制度对原始凭证进行审核；严格把关，确保原始凭证真实性、合法性、准确性和完整性。
2、熟练操作会计软件，正确使用会计科目，输入经审核无误的原始凭证数据，准确、规范地制作并打印记账凭证。做到填写内容正确、项目齐全，摘要简明清晰、叙述正确。
3、根据会计基础工作规范和会计电算化规范要求，对差错凭证及时加以更正。
4、负责直发材料和库发材料的对帐工作（兼）。
5、负责固定资产和无形资产的对帐工作（兼）。
6、及时清理暂借款并通过短信平台催款，将财务系统中的借款信息定向发送给各借款人。（兼）
7、完成处领导、科长和部负责人交办的其他工作。
凭证审核岗位3人（会计电算化初审电脑录入员）岗位职责3：
1、负责按照会计法规和会计制度对原始凭证进行审核；严格把关，确保原始凭证真实性、合法性、准确性和完整性。
2、熟练操作会计软件，正确使用会计科目，输入经审核无误的原始凭证数据，准确、规范地制作并打印记账凭证。做到填写内容正确、项目齐全，摘要简明清晰、叙述正确。
3、根据会计基础工作规范和会计电算化规范要求，对差错凭证及时加以更正。
4、及时做好财务数据备份工作（兼）。
5、负责会计账簿的打印工作（兼）。
6、完成处领导、科长和部负责人交办的其他工作。
凭证审核岗位3人（会计电算化初审电脑录入员）岗位职责4:
1、负责按照会计法规和会计制度对原始凭证进行审核；严格把关，确保原始凭证真实性、合法性、准确性和完整性。
2、熟练操作会计软件，正确使用会计科目，输入经审核无误的原始凭证数据，准确、规范地制作并打印记账凭证。做到填写内容正确、项目齐全，摘要简明清晰、叙述正确。
3、根据会计基础工作规范和会计电算化规范要求，对差错凭证及时加以更正。
4、完成“部分行业事业单位主要经济指标”统计月报工作。
5、完成“行政事业性国有资产月报”工作，参与资产年报填报工作。
6、完成处领导、科长和部负责人交办的其他工作。
会计出纳科
出纳岗位1职责：
1、按国家有关现金管理条例办理现金收款、付款业务,收款及时解缴银行。
2、负责办理并正确使用POS机报销业务。
3、按会计制度规定每日做好现金盘点工作和POS余额的对账工作。
4、保管好保险箱钥匙，牢记密码，不得转交和告知他人。
5、熟练操作政务网软件办理公务卡还款以及部分付款业务。
6、根据银行结算制度规定对收到的外单位支票及时解缴银行。
7、负责银行上门服务的交接工作。
8、及时粘贴银行回单并整理记账凭证。
9、负责员工公务卡的办理、更换、注销事项。
10、每月完成政务网公务卡执行率申报工作。
11、完成科长、处领导交办的其他各项工作。
出纳岗位2职责：
1、按会计制度和银行结算制度规定，规范办理国库单一账户及部分专用存款账户的银行付款业务。
2、根据预算编制数，定期同国库单一账户核对(三公经费、会议费、财政专项)。
3、做好各类支付凭证的领用登记工作，保管好保险箱钥匙及数字证书，牢记密码，未经批准不得转交或告知他人。
4、 按会计制度规定每月核对银行存款余额，每日核对零余额用款额度，做到账实相符。
5、每月核对财政预算拨款收入。
6、及时清理银行退票。
7、完成政务网上银行账户年鉴工作。
8、完成科长、处领导交办的其他各项工作。
财务管理科：
财务管理科科长岗位职责：
1、严格执行国家税收法律、法规、制度和政策，负责学校各项税收缴纳、申报、检查工作以及个人所得税的代扣代缴工作。
2、严格执行票据管理制度，负责全校收费票据管理，做好科研项目、服务性收费票据、财政往来票据的管理工作。
3、组织申报收费项目，非学历教育收费立项、标准核定、报批备案工作。
4、负责财务处日常办公室工作，协调审计、税务、物价等部门的监督检查工作；
5、负责学校资产处、后保处、校产及学校资源有偿服务合同登记、开票及资金催收催缴工作。
6、负责组织财务处人员的业务学习、工作纪律和思想政治工作，并做好相关考核和检查工作；
7、负责做好部门继续教育工作。
8、负责学校各部门、学院创收项目收取工作，并完成收支结算分配管理工作。
9、协助处室文秘工作以及处室精神文明建设工作。
10、负责本科室资料（行政文件、合同等）整理、归档工作。
11、负责中外合作办学合同备案、付汇事项。
12、参与编制中外合作办学年终收支报表，为审计工作提供依据。
13、完成处领导交办的其他工作。
财务管理科：
档案管理岗位职责：
1、按照会计档案管理办法，负责会计档案的立项、整理、编册等工作；负责会计资料的查阅工作；负责会计资料的造册工作和销毁准备工作：负责会计档案室的有关工作。
2、组织安排会计凭证的整理、装订、归档工作。
3、负责全校收费票据管理，做好收费票据购买、登记、管理、领用、核销等工作。
4、担任工会会计。做好工会财务会计凭证的审核、账簿登记和报表制作工作。
5、参与做好审计工作中有关涉及财务处的工作事项。
6、担任部门财产物资管理员，负责资产申购、验收、报废等工作
7、负责处室考勤及内勤工作。
8、完成处领导交办的其他工作。
财务综合管理岗位职责：
1、完成登记学校横向、纵向科研经费的进账以及核对工作。
2、做好学校横向、纵向科研经费管理费、印花税计提工作。
3、完成全校科研项目、学校专项结题核对工作。
4、完成每月的在职、离退休、征地养老人员的工资结转工作 。
5、完成协助科研处及项目负责人平时的对账事宜。
6、管好财务处印章并完成用印登记工作以及部门公务用车管理工作。
7、完成部门工会及部门退休人员关爱工作。
8、完成学校员工办理退休手续工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
预算管理科：
预算管理科科长岗位职责：
1、负责根据学校各项工作需求，编制年度预算计划草案，提出预算安排方案，报领导审批，并报上级部门。
2、协助具体落实财政拨款、专项经费、政府采购等各项经费到位工作，并与市教委、市财政核对拨款经费。
3、兼任稽核工作，负责审核学校各项预算和用款计划。重点做好专项经费中政府采购项目上报市财政的审核工作。协助做好政府采购项目的具体采购工作，与学校有关部门和上级有关部门核对政府采购项目的完成情况并做好相关工作。
4、负责编制学生副食品、医疗经费等申请报表，编制离退休人员工资补差等报表，参与年度决算会计报表的编制。
5、对学校财务收支、预算计划执行全过程情况进行管理、监督和分析;对专项经费和切块限额经费执行情况进行全过程的监控、管理和分析（每月一次）;提供年度财务决算分析报告。
6、参与制订学校财务管理制度和办法。
7、负责财务状况评价、项目绩效评价以及内部控制评价工作
8、负责学校对外投资的管理工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
预算管理科：
预算管理岗位：
1、参与财政专项项目、学校切块经费校内预算申报汇总、审核管理预算平台部门项目库、财政项目库的数据录入工作。
2、参与财政专项项目绩效目标评价指标体系建立，绩效目标填报审核，绩效跟踪和后评价的相关工作。
3、协助具体落实下拨财政拨款、专项经费、政府采购等各项经费到位工作。
4、协助完成预算及明细指标的申请、调整工作。
5、协助对学校财务收支、预算计划执行全过程情况进行管理、监督和分析；对专项经费和切块限额经费执行情况进行全过程的监控、管理和分析。
6、参与年度部门决算报表填制，完成全国教育经费报表。
7、完成对内划后勤服务公司报销单据审核统计工作。
8、完成到账经费项目开立及下拨子项目开立工作。
9、负责预算申报管理平台管理维护工作，协助预算填报人员的在申报过程中遇到的使用问题。
10、负责财务工作平台管理维护工作，协助财务人员制单的后台支持工作，包括科目设置、额度调整、预算超支等
11、配合信息中心及财务软件公司维护升级财务服务器及财务相关软件。
12、完成处领导交办的其他工作。
财务收费结算科：
财务收费结算科科长（兼项目收费结算全日制）岗位职责：
1、严格执行工资管理制度，做好全校教职工工资、奖金、津贴的核算发放和相关管理工作。
2、协助处长做好教育收费工作。
3、做好全校外聘教师兼课费、外聘职工费用的核算发放工作。
4、做好养老人员、离退休人员等有关费用的发放工作。
5、做好全校人员薪资、劳务税金的扣款工作。
6、参与税收管理工作，做好税收申报和扣缴核对工作。
7、负责财务处薪资平台、收费平台管理工作，保证平台系统正常运行。
8、负责做好成教学院经济目标责任方案经费收支的结算工作。
9、负责做好后勤服务公司包干费用的结算工作。
10、负责做好各学院教学科研资源费用的结算工作。
11、负责做好各部门办公管理经费和结算经费的审核结算工作。
12、负责做好学校产业部门有关经费的结算工作。
13、负责做好学校收费和学生发放等审核工作。
14、负责本科室资料（行政文件、合同等）整理、归档工作。
15、完成处领导交办的其他工作。
财务收费岗位：
1、完成全日制及继教学院学生学费及其相关工作。
2、完成全日制及继教学院学生学分制收费工作及其相关工作。
3、完成全日制及继教学院退、休学学生的财政退费工作。
4、完成全日制学生医保费、水电费等收缴工作。
5、完成继教学院非学历办班微信收费工作。
6、完成全日制及继教学院收费上缴工作。
7、完成全日制及继教学院新生及历届老生缴费归档工作。
8、及时完成收费系统相关数据维护工作。
9、完成科领导及处领导交办的其他工作。
信息管理岗位：
1、完成全日制学生奖学金、困难补助、物价补贴、勤工俭学津贴等费用的核算发放工作。
2、完成全日制学生劳务费发放工作。
3、完成成继教学院校外联合办班办学点的学费结算、返还工作。
4、完成成继教学院学院经费收入、支出的结算工作。
5、完成成继教学院非学历办班协议合同归档工作。
6、完成成继教教师用教材的审核工作。
7、完成全日制学生教材费、军训费等结算、清退工作。
8、负责维护管理校内、外财务处网站，更新公告制度等信息。
9、负责维护管理财务服务微信企业号。
10、完成科领导及处领导交办的其他工作。